Bandar Lampung, 8 September 2024 – Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Lampung (Unila) mengadakan Workshop Standarisasi dan Pembuatan Dokumen sesuai dengan ISO 9001:2015 yang bertempat di Ruang Sidang FKIP Unila. Acara ini dihadiri oleh Dr. Riswandi, M.Pd., selaku Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kerja Sama FKIP Unila, Koordinator Tata Usaha, para sub Koordinator, Tim Penjaminan Mutu, serta para tenaga kependidikan di lingkungan FKIP.
Workshop ini diselenggarakan sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas administrasi dan tata kelola di FKIP Unila melalui penerapan standar internasional ISO 9001:2015, yang merupakan standar global dalam sistem manajemen mutu. Dengan penerapan standar ini, FKIP Unila berkomitmen untuk terus memperbaiki sistem kerja dan dokumen administrasi agar lebih efisien, akurat, dan memenuhi standar yang telah ditetapkan.
Dalam sambutannya, Dr. Riswandi, M.Pd. menyampaikan bahwa penerapan ISO 9001:2015 bukan hanya untuk sekadar memenuhi standar formal, tetapi lebih kepada peningkatan kualitas pelayanan dan tata kelola di FKIP. “Dokumen yang disusun dan diarsipkan dengan standar yang baik akan memastikan setiap proses berjalan lebih tertib, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Ini akan membantu kita dalam melaksanakan tugas pendidikan dan pelayanan yang optimal,” ujar Dr. Riswandi.
Beliau juga menekankan bahwa standar ISO 9001:2015 ini bukanlah sesuatu yang hanya diterapkan di dunia industri, tetapi juga sangat relevan untuk diterapkan di lembaga pendidikan. Melalui penerapan sistem manajemen mutu yang baik, FKIP Unila diharapkan dapat meningkatkan kinerja secara keseluruhan, termasuk dalam hal efisiensi, efektivitas, serta kepuasan stakeholders, baik itu mahasiswa, dosen, maupun masyarakat.
Acara dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh narasumber, Ir. Adnan, M.M., yang membahas mengenai pentingnya standarisasi dan tata kelola dokumen yang sesuai dengan ISO 9001:2015. Dalam pemaparannya, Ir. Adnan menjelaskan tentang bagaimana proses pembuatan dokumen, pengarsipan, dan pelaksanaan prosedur kerja harus sesuai dengan standar yang diatur dalam ISO 9001:2015. Dokumen yang dimaksud mencakup berbagai hal, mulai dari dokumen perencanaan, prosedur, hingga rekaman hasil dari proses yang dijalankan.
Ir. Adnan juga menjelaskan langkah-langkah untuk menyusun dokumen sesuai dengan standar ISO, seperti menentukan kebijakan mutu, menetapkan tujuan yang terukur, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan. Selain itu, beliau menyoroti pentingnya audit internal untuk memastikan bahwa setiap unit kerja di FKIP Unila dapat mematuhi dan menjalankan prosedur yang telah distandarkan.
“Penerapan ISO 9001:2015 akan membantu FKIP dalam membangun budaya kerja yang lebih disiplin, terutama dalam hal pendokumentasian dan pelaporan hasil kinerja. Ini penting agar segala proses dapat dipertanggungjawabkan dan dievaluasi secara berkesinambungan,” ungkap Ir. Adnan.
Setelah pemaparan materi, acara dilanjutkan dengan sesi diskusi dan tanya jawab antara peserta workshop dan narasumber. Beberapa pertanyaan yang diajukan oleh para tenaga kependidikan terkait dengan teknis implementasi ISO dalam kegiatan sehari-hari, khususnya dalam hal penyusunan dokumen administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan data. Narasumber memberikan jawaban yang komprehensif dan memberi contoh konkret bagaimana penerapan standar ISO bisa membantu memperbaiki kualitas kerja di FKIP Unila.
Melalui sesi tanya jawab ini, peserta workshop mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai proses implementasi standar ISO 9001:2015 di lingkungan FKIP. Banyak dari mereka yang merasa bahwa pelatihan ini sangat bermanfaat dan berharap agar standar ini segera diadopsi secara menyeluruh di fakultas untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Workshop ini diharapkan dapat memberikan dampak positif dalam tata kelola di FKIP Unila, terutama dalam hal standarisasi dokumen dan prosedur kerja yang sesuai dengan ISO 9001:2015. Dengan implementasi standar ini, FKIP Unila akan mampu menjalankan sistem manajemen mutu yang lebih baik, yang pada akhirnya akan meningkatkan pelayanan pendidikan dan kinerja keseluruhan fakultas.
Sebagai tindak lanjut, FKIP Unila berkomitmen untuk segera menyusun rencana implementasi ISO di setiap unit kerja, termasuk pelatihan lanjutan bagi staf dan tenaga kependidikan agar proses pembuatan dan pengelolaan dokumen dapat berjalan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
